UNLIMITED EVENT PRODUCTION SRL

Email: contact@unlimitedeventproduction.com | Tel/WhatsApp: 0721 121 224
Website: www.unlimitedeventproduction.com
Slogan: Immersive Style

TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A SITE-ULUI

1. Informații generale

Site-ul www.unlimitedeventproduction.com este administrat de UNLIMITED EVENT PRODUCTION SRL, persoană juridică română.
Accesarea site-ului implică acceptarea prezentelor termene și condiții de utilizare.

2. Scopul site-ului

Site-ul are rolul de a prezenta serviciile de producție și organizare evenimente corporate, private, teambuilding-uri, nunți, botezuri, cereri în căsătorie, târguri, precum și proiecte naționale și internaționale oferite de Unlimited Event Production SRL.

3. Serviciile oferite

Serviciile sunt personalizate și se realizează pe baza unui contract individual între client și companie, stabilind condițiile tehnice, bugetare și logistice specifice fiecărui eveniment.

4. Comenzi, rezervări și plăți

Confirmarea oricărui eveniment necesită un avans între 30% și 50% din valoarea totală a serviciilor.
Plata integrală trebuie efectuată cu minimum 5 zile înainte de eveniment.
Neplata la termen poate duce la suspendarea serviciilor fără obligația de rambursare a sumelor deja achitate.

5. Condiții de anulare și rambursare

În cazul renunțării la eveniment din orice motiv, avansul achitat nu se restituie.
În caz de forță majoră, evenimentul poate fi reprogramat de comun acord sau anulat, cu restituirea sumelor neutilizate.
Anulările trebuie comunicate în scris la adresa de e-mail a companiei.

6. Drepturile și obligațiile părților

Furnizorul (Unlimited Event Production SRL) se obligă să:

• presteze serviciile conform contractului și standardelor profesionale;
• informeze clientul despre orice situație care poate afecta desfășurarea evenimentului;
• păstreze confidențialitatea informațiilor și datelor personale.

Clientul se obligă să:

• furnizeze informații corecte și complete;
• efectueze plățile la termenele stabilite;
• nu aducă prejudicii imaginii, echipamentelor sau personalului companiei.

7. Proprietate intelectuală

Toate materialele publicate pe site (texte, imagini, clipuri video, grafică, logo-uri, denumirea Immersive Style) sunt proprietatea exclusivă a Unlimited Event Production SRL.
Orice copiere, distribuire sau utilizare fără acordul scris al companiei este interzisă și atrage răspunderea conform legii.

8. Limitarea răspunderii

Unlimited Event Production SRL nu este răspunzătoare pentru:

• întreruperi cauzate de factori externi (forță majoră, defecțiuni tehnice, decizii administrative);
• pierderi financiare indirecte sau daune morale;
• modificări de program impuse de autorități sau condiții meteo extreme.

9. Protecția datelor personale (GDPR)

Unlimited Event Production SRL prelucrează datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Datele pot include: nume, prenume, telefon, e-mail, CNP/CUI, adrese de facturare, locație eveniment.
Acestea sunt utilizate exclusiv pentru comunicare și prestarea serviciilor contractate.

Clienții au dreptul:

• de acces la date,
• de rectificare sau ștergere („dreptul de a fi uitat”),
• de opoziție la prelucrare.

Solicitările pot fi transmise la contact@unlimitedeventproduction.com.

10. Forță majoră

Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor din cauza unor evenimente imprevizibile și independente de voința lor (forță majoră).
Situațiile de forță majoră vor fi comunicate în termen de 5 zile de la apariție.

11. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezentul document este guvernat de legea română.
Litigiile se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în lipsa unei înțelegeri, acestea vor fi înaintate instanțelor competente din București.

12. Modificarea termenilor și condițiilor

Unlimited Event Production SRL își rezervă dreptul de a modifica prezentul document fără notificare prealabilă.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va produce efecte din momentul afișării.

© Unlimited Event Production SRL – Immersive Style
Toate drepturile rezervate.

🔒 POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Unlimited Event Production SRL
Slogan: Immersive Style
Ultima actualizare: [completare dată]

1. Informații generale

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Unlimited Event Production SRL, cu sediul social în Str. Moldovița nr. 11, Sector 4, București, România, colectează, utilizează și protejează datele personale ale clienților, partenerilor și vizitatorilor site-ului www.unlimitedeventproduction.com.

Societatea respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), precum și legislația națională privind protecția datelor (Legea nr. 190/2018).

2. Datele personale colectate

În funcție de modul de interacțiune, putem colecta următoarele categorii de date:

• Nume și prenume;
• Telefon, adresă de e-mail;
• CNP sau CUI (în cazul persoanelor juridice);
• Adresă de facturare și locație eveniment;
• Informații transmise prin formularele de contact, cereri de ofertă sau contracte;
• Date tehnice (IP, tip browser, pagini vizitate – prin cookies și instrumente de analiză).

3. Scopurile prelucrării datelor

Unlimited Event Production SRL colectează și prelucrează datele personale numai în scopuri legitime, cum ar fi:

• realizarea și furnizarea serviciilor de organizare evenimente;
• întocmirea documentelor contractuale și contabile;
• comunicarea cu clienții și partenerii;
• gestionarea solicitărilor și reclamațiilor;
• respectarea obligațiilor legale (fiscale, contabile, arhivare);
• promovarea serviciilor (newsletter, campanii de marketing, doar cu acordul expres al persoanei vizate).

4. Temeiul legal al prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri legale prevăzute de GDPR:

• executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b);
• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a);
• îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c);
• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f).

5. Durata păstrării datelor

Datele personale sunt păstrate:

• pe perioada derulării contractului și până la finalizarea evenimentului;
• ulterior, pentru o perioadă rezonabilă de maximum 5 ani, conform obligațiilor legale de arhivare fiscală;
• datele de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului.

După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate în mod securizat.

6. Dezvăluirea datelor către terți

Datele pot fi transmise, strict în scopurile menționate, către:

• furnizori de servicii implicați în eveniment (fotografi, echipe tehnice, artiști, locații partenere);
• firme de contabilitate și autorități fiscale;
• platforme IT de stocare și e-mail marketing (în condiții de securitate GDPR).

Unlimited Event Production SRL garantează că toți partenerii respectă standardele de confidențialitate și securitate impuse de Regulamentul GDPR.

7. Securitatea datelor

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva:

• accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii;
• divulgării neautorizate;
• prelucrărilor neconforme.

Măsurile includ criptarea comunicațiilor, protecție antivirus, parole complexe, control al accesului intern și audit periodic al sistemelor IT.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor prelucrate.
2. Dreptul de rectificare – puteți cere corectarea datelor inexacte.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți cere ștergerea datelor în anumite condiții.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării.
5. Dreptul la portabilitatea datelor – transferul datelor către alt operator.
6. Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor în scopuri de marketing.
7. Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:
📧 contact@unlimitedeventproduction.com

9. Cookies și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru:

• funcționarea corectă a paginilor;
• analiza traficului (Google Analytics);
• personalizarea conținutului.

Prin continuarea navigării pe site, vă exprimați acordul pentru utilizarea cookie-urilor.
Puteți oricând să le dezactivați din setările browserului.

10. Transferuri internaționale de date

Datele personale pot fi stocate pe servere aflate în Spațiul Economic European (SEE).
În cazul în care colaborăm cu furnizori din afara SEE, aceștia vor fi obligați prin contract să asigure același nivel de protecție a datelor, conform art. 46 din GDPR.

11. Răspunderea operatorului

Unlimited Event Production SRL se angajează să respecte principiile fundamentale ale protecției datelor și să demonstreze conformitatea oricând este necesar.
Societatea a desemnat o persoană responsabilă cu gestionarea cererilor GDPR și cu actualizarea periodică a politicii de confidențialitate.

12. Contact și reclamații

Pentru orice nelămuriri privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:
📧 contact@unlimitedeventproduction.com
📞 0721 121 224

Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București, România
www.dataprotection.ro

13. Actualizarea politicii

Unlimited Event Production SRL își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică oricând este necesar, pentru a reflecta schimbările legislative sau de procedură internă.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu data ultimei revizuiri.

© Unlimited Event Production SRL – Immersive Style
Toate drepturile rezervate.